Csoportmunka
Egy korszerű, hatékony csoportmunka szoftver bevezetése, fejlesztése, testre szabása hosszú folyamat, de előnyei már rövidtávon is érzékelhetőek. A korszerű csoportmunka alkalmazások használatával egy A hatékony csoportmunka segít a vállalati kultúra fejlesztésében, a munkafolyamatok racionalizálásában.olyan újfajta munkakultúra valósítható meg, amelynek hatékonysága és gyorsasága nemcsak Önt, hanem munkatársait is lenyűgözi, nem is beszélve versenytársairól. A csoportmunka szoftverek fejlesztése minden esetben az adott vállalat sajátosságainak figyelembevételével történik, ezért tevékenységünkkel nem csak az informatikai megoldás, hanem a munkakultúra alakításához is hosszú távon támogatást tudunk nyújtani.
Szüksége van-e csoportmunka felületre?
Néhány kérdés megválaszolása segít a döntésben
- Elérhető-e a postafiókom otthonról?
- Elérhető-e a postafiókom bárhonnan a világból egy böngészővel?
- Elérhető-e a postafiókom másolata a notebookomon, és tudok-e e-mailt írni folyamatos és költséges internet-kapcsolat nélkül is?
- Tudok-e közös anyagokon együtt dolgozni a világ más helyein lévő munkatársakkal?
- Mennyi energiámat és időmet veszi el a kiadott feladatok és határozatok végrehajtásának, a határidők betartatásának „manuális” követése?
- Könnyen és rendszerezett formában megtalálom-e korábbi projektjeim anyagát?
Mit nyújt egy csoportmunka és ügyviteli rendszer?
- Egységes, univerzális módon elérhető levelező rendszer
- Ülések szervezésének és vezetésének támogatása
- Feladatok, határozatok végrehajtásának automatikus követése
- Munkacsoportok támogatása
- Napirendek kezelése
- Napirendi javaslatok résztvevőktől történő elektronikus feltöltése, központi jóváhagyása
- Automatikus értesítés az érintetteknek
- Intranetes hozzáférés, papírmentes iroda
- Ülés alatti „jegyzőkönyvezés”
- Határozatok azonnali rögzítése a rendszerbe
- Felelősök automatikus értesítése
- Feladat-kiosztás, végrehajtás és határidő követés
- Határidő emlékeztetők automatikus küldése
- Közös, univerzálisan elérhető dokumentum adatbázis
- Közös munkacsoport hozzáférések, egyértelmű verziókövetés
- Rendszerezett dokumentumok (több szempont szerint is)
- „Full text” keresés az anyagok teljes gyűjteményében és archívumában
- Közös postafiók egy adott projectre, vagy munkacsoport számára
- Saját postafiókkal integrálható, elkülönülten és közösen kezelhető
- A tagoknak automatikus üzenet új dokumentum létrehozásakor
- Web-es, off-line elérés
- Információ gyorsabb áramlása
- Kiemelkedő biztonsági megoldások
